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동탄국제고 개인정보 처리방침

동탄국제고는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

  • 동탄국제고(이하 본교)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
    처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 2. 민원사무 처리
      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • ② 본교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    순번 개인정보 파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
    1 학교운영위원회명부 초중등교육법 제 34조, 초중등교육법시행령 제 62조 성명, 주소, 전화번호 임기 만기후 2년
    2 발전기금 기탁자관리 학교발전기금의조성운용및회계관리에 관한규칙 제9조 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 5년
    3 민원사무처리부 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙 제13조 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 10년
    4 학생건강기록부관리 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 졸업후5년
    5 동탄국제고 홈페이지회원정보 정보주체 동의 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 회원탈퇴시까지
    6 학부모서비스신청자명단 교육기본법 제23조의3 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 회원탈퇴시까지
    7 학교생활기록부 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 준영구
    8 입학지원자명단 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 성명, 주민등록번호, 출신학교, 영어등급, 전화번호, 법정대리인 성명 5년
    9 스쿨뱅킹(CMS)명단 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호 5년
    ※ 기타 동탄국제고의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 본교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 본교 홈페이지 탈퇴시까지
      다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
      • 1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
      • 2) 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산시까지
    • 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  • 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    사업명 제공받는자 개인정보 항목 수집․이용 목적 보유 및 이용기간
    홈페이지 회원관리 네오STM 070-8672-1537 ID, 성명, 이메일주소, 생년월일 홈페이지 운영 회원탈퇴 요청시까지 탈퇴 후 파기
    기숙사 학생관리 굿모닝씨오엠 02-543-3892 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 건강, 신체정보 기숙사 학생생활관리 학생상담 자료 학교 재학기간 졸업 1개월 후 파기
    자습실 관리 네오STM 070-8672-1537 학번, 성명, 퍼미션 내역 학생관리 및 자습실 관리 학교 재학기간 졸업 1개월 후 파기

제4조(개인정보처리의 위탁)

  • 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 1. 학교 홈페이지 회원관리
      - 위탁받는 자 (수탁자) : 네오STM (070-8672-1537)
      - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 가입 정보 보관 및 관리
    • 2. 신입생 선발 전형 응시자 관리
      - 위탁받는 자 (수탁자) : 네오STM (070-8672-1537)
      - 위탁하는 업무의 내용 : 자기주도학습 전형 응시원서 접수 대행
    • 3. 방과후학교 수강신청
      - 위탁받는 자 (수탁자) : 아이티메인 (032-655-4027)
      - 위탁하는 업무의 내용 : 방과후신청 내역 보관 및 관리
  • 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

  • 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 본교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

  • 본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    • 1. 주요 개인정보 처리내역
      사업명 개인정보 항목 수집․이용 목적 보유근거 보유 및 이용기간
      홈페이지 회원관리 ID, 성명, 이메일주소, 생년월일 홈페이지 운영 정보주체의 동의 회원탈퇴 요청시까지 탈퇴 후 파기
      기숙사 학생관리 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 건강, 신체정보 기숙사 학생생활관리 학생상담 자료 정보주체의 동의 학교 재학기간 졸업 1개월 후 파기
      도서관 회원관리 성명, 반, 번호, 대출도서목록 도서관 도서 대출관리 도서관법 제38조, 학교 도서관 진흥법 14조 학교 재학기간 졸업 후 1년후 파기
      진학지도 성명, 주민번호, 주소,전화번호,사진 학생 성적관련 상담 및 지도 학교생활 기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학교 재학기간 졸업 1년 후 파기
      자습실 관리 학번, 성명, 퍼미션 내역 학생관리 및 자습실 관리 학교생활 기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학교 재학기간 졸업 1개월 후 파기
      SMS 시스템 성명, 전화번호 학교 정보 SMS 안내 정보주체의 동의 학교 재학기간 졸업 1개월 후 파기
      모의고사 응시 성명, 학번, 성적 학생 성적관리 정보주체의 동의 학교 재학기간 졸업 1개월 후 파기
      방과후학교수강신청 성명, 학번 방과후학교 수강신청 정보주체의 동의 학교 재학기간 졸업 1개월 후 파기
    • 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      ·IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

  • 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차 본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2. 파기방법 본교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • 본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

  • 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    ▶ 개인정보 보호책임자
    성명 : 강영수
    직책 : 동탄국제고등학교장
    연락처 : 031-8015-9000

    ▶ 개인정보 보호 담당부서
    부서명 : 교육정보부
    담당자 : 손용석
    연락처 : 031-8015-9066
     
  • 정보주체께서는 본교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
    부서명 : 행정실
    담당자 : 한음반
    연락처 : 031-8015-9008
  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • < 아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

    ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    - 전화 : 1833-6972
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    - 전화 : 1833-6972
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

    ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

    ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치․운영)

  • 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
    • 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 본교의 시설안전․화재예방
    • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본교 캠퍼스 내▪외곽 및 기숙사 등 주요시설물을 촬영범위로 80대 설치
    • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정실장
    • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      - 촬영시간 : 24시간 촬영
      - 보관기간 : 촬영시부터 15일
      - 보관장소 및 처리방법 : 정보처리기기 서버실에 보관․처리
    • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (1층 행정실)
    • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
    • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경)

  • 이 개인정보 처리방침은 2016. 7. 16부터 적용됩니다.

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  • 동탄국제고등학교
  • 18441) 경기도 화성시 동탄나루로 27 동탄국제고등학교
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